1月27日
會議首先由喬延江副校長組織與會人員學習了吳建偉書記在第七次黨代會上作的工作報告，并結合報告中與三個部門有關的工作進行了探討。喬副校長要求新學期開學后組織本部門人員學習領會報告的精神，統一思想，更好的為師生服務。
會上，三部門負責人分別匯報了2010年工作思路和重點工作，就三部門職能交叉問題進行了交流。發展規劃處整體分析了學校情況，對工作報告中有關發展規劃內容進行了詳解，對下一步工作的難點和重點工作進行了匯報；實驗室與設備處重點匯報了理順實驗室管理體制等問題；后勤處就如何提高管理和服務水平，加強與師生共建良好育人環境等做了匯報。三個部門分別就本部門下一步工作面臨的困難也提出了建議和要求，特別是希望學校盡快規范部門職能劃分，減少職能交叉，合理設置崗位，進行全員聘任，理順管理體制，以利各部門順利開展工作。
喬延江副校長高度評價了三個部門2009年的工作，希望大家在新的一年中繼續保持和諧氛圍和積極向上的干勁，做好“十二五”規劃，提供良好的保障和服務，為學校實現“高水平，有特色，國際知名的研究型大學”奮斗目標貢獻力量。對于提出來的困難和問題，喬副校長表示要向學校反映，促進問題的解決；另一方面，將組織相關專題會、論證會以盡快解決。他還要求三個部門認真研究2010年的工作，制定可行性計劃等。