9月3日,我校良鄉校區紅幅高掛,人潮涌動。截至17時,我校共有2017級1850名本科生和582名研究生順利完成入學報到手續。校招生與就業處,研究生院,良鄉校區綜合辦公室,黨委辦公室、校長辦公室,組織部,后勤處,保衛處,團委,學生工作部,財務處,基建處,宣傳部,教務處,信息中心,校醫院,教育技術中心,各二級學院等單位緊密配合,為北中醫新學子提供了溫暖、周到的服務。
為了保障2017年迎新工作順利開展,學校高度重視,由招生與就業處牽頭,在暑假期間先后組織了多次迎新協調會。各職能部門和學院在迎新協調會上積極溝通,針對迎新工作存在的難點建言獻策,共同商議、論證了各個工作環節的要點與細節。協調會強調,迎新要做到“親切關懷,熱心服務,報到順暢,保障安全”的工作宗旨。
迎新當天,我校黨委書記谷曉紅,校黨委副書記、副校長翟雙慶,副校長陶曉華親臨現場指導迎新工作。在報到處,谷書記一行認真翻閱了各職能部門和二級學院為新生準備的入學指南“口袋書”,慰問了現場工作人員,并代表學校感謝大家的辛苦努力。他們與前來報到的新生及家長親切交談,詢問大家是否存在不便和困難,在得到新生和家長對迎新工作一致肯定的評價后,谷書記露出了欣慰的笑容,并鼓勵新生們努力學習,盡快投入到嶄新的學習生活中。在學生公寓,谷書記一行細致詢問了新生入住體驗,詳細查看了公寓內設施是否可以便捷使用,并親切慰問了默默耕耘在工作崗位上的公寓保潔員、保安員和為學弟學妹無私奉獻的學生志愿者們。她還悉心勸慰了一位送子到校的母親,讓這位家長放心把學生交給學校,學校會給新生提供好的學習環境和生活環境,她的話語讓學生家長流下了感動的淚水。臨近中午,校領導與隨行部門還認真查看了學生食堂每一個窗口的菜品,詢問了現場新生的用餐體驗,巡查了校園中控室保安監控情況;并走訪了學生創業團隊、學生會、官方微信記者團等報到處,提出了中肯意見并鼓勵大家繼續將工作做細做深。
谷曉紅書記指出,新學期要有新氣象,今日是良鄉校區規模最大的一次迎新,讓新生感受到了溫暖和感動,有新創意、新方法、新內容,每一位工作人員都在各自崗位上盡職盡責、盡心盡力。各職能部門、二級學院創意滿滿的迎新“奇招”,如紀念書簽,夢想車票,學生卡套等,都是北中醫文化的體現,每一個細節都滲透著北中醫師生對新生的貼心關愛,真正做到了以學生為中心,服務育人,環境育人,文化育人;這些創意和實際行動在入學之初給新生留下的深刻印象,賦予了教育更為豐富的意義。
為保障迎新工作順利、有序進行,招生與就業處和研究生院工作人員提前來到良鄉校區,與常駐部門進行了多次實地考察,分析當日可能存在的困難和問題,并商議、制定了解決方案。為讓新生和家長體驗到學校的熱情和人文關懷,學校利用網絡和新媒體向新生提前推送報到攻略,學校VR全景等,讓學生提前了解學校概況、住宿公寓和班主任等信息;并通過各級新媒體平臺推送入學指南等圖文,使新生獲取詳細、完整的入學指南,順利完成報到入學。各院系建立起新生微信群,方便新生交流與信息發布。學校為新生精心制作了報到紀念冊,新生許愿墻等,在地鐵站設立了接站點,增加了接站志愿者,加大了擺渡車接送頻次。研究生入駐帶動了校園研究和學術氛圍,研究生院與各職能部門和二級學院密切配合,為本次迎新帶來了新氣象。對于家庭經濟困難的學生,學生工作部開設了“綠色通道”,幫助家庭經濟困難的學生先入學,并贈送愛心“大禮包”,精準扶貧,保證每個學生不會因為家庭經濟困難而輟學。今年,學校允許私家車進校停車,并在校門口增設了志愿者服務站,為外地新生搬運行李,增設了多處室外家長休息區以及餐飲休息區,為家長們提供熱心的服務。為保障新生及家長的安全,學校加大保衛力度,投入120余人參與安保工作。對于提前報到的新生,良鄉綜合管理辦公室與后勤處克服困難,提前安排新生入住公寓。此外,迎新招募了500余名志愿者,其中100名志愿者為今年新生,身穿絢麗斑斕的志愿者制服的同學們活躍在校園各個角落,成為迎新日一道亮麗的風景。
各二級學院十分重視迎新工作,各學院負責人和班子成員均來到報到現場,親自參與迎新活動。中醫學院別具心裁,給新生發放第一份見面禮,如《良鄉完全攻略》、夢想郵筒、入學夢想起航票、校區手繪明信片、“熊本熊”等。中藥學院為新生準備了印有中藥學院字樣的文件袋,以便學生在報到當天可以將所用證件、材料統一收納管理。生命科學學院的師生們積極整理材料,做好迎新準備工作,還為微生物與生化藥學專業的新生胡婷點播了歌曲,送上了生日祝福。針灸推拿學院的針灸專業特色體驗區吸引了新生的目光,現場報到結束后,同學們可以到該區在針灸人體模型上用耳豆進行穴位體驗,此外,他們還為新生準備了簽到伴手禮,包括卡套、書簽、耳豆和針灸針。管理學院學生會精心安排了歡迎展板,設置了可愛的卡通人物——小黃人迎接新同學。護理學院為了使新生和家長對學院的工作及發展有更深入的了解,特組織新生家長參觀護理樓,觀看學院視頻介紹,制作了新生周邊及迎新安排手冊,在迎新現場組織了“夢想起航”活動,為學生們留下珍貴的影像,還在“微播護聲”中推送了相關文章,為新生了解學院提供了多種途徑。國際學院在報到當天發放了學院文化衫、研究生課程目錄和研究生手冊、留學生手冊等物品,并在學院微信平臺推送了《開學季2017級外籍研究生迎新活動及日程》,讓新生合理安排時間。人文學院為新生制作中醫藥文化書簽,引導同學們重人文,愛讀書,讀好書。
迎新工作獲得新生及家長的一致好評,迎新日已不僅是在校師生迎接新生入學的一段流程,更是北中醫人用親身言行傳遞北中醫精神和文化,彰顯北中醫品格與魅力的大課堂。
(文:宣傳部/圖:宣傳部、教育技術中心)