11月16日
靳琦副校長首先就我校辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)情況和本次培訓(xùn)會的主要目的作了簡要說明。他說，隨著時代的發(fā)展和技術(shù)的進步，我校原有的辦公自動化系統(tǒng)已不能充分滿足辦公需要，因此根據(jù)我校目前公文流轉(zhuǎn)程序和行政辦公實際，由校辦、信息中心和東軟公司共同開發(fā)建設(shè)了新的辦公自動化系統(tǒng)。前期由校辦和信息中心經(jīng)過小范圍的反復(fù)調(diào)試，
已經(jīng)解決了基礎(chǔ)技術(shù)問題和流轉(zhuǎn)過程中所出現(xiàn)的程序問題，形成了較為成熟的辦公自動化系統(tǒng)，即將投入正式運行。此次培訓(xùn)是本系統(tǒng)正式運行前的一次大規(guī)模培訓(xùn)，旨在幫助各單位和部門領(lǐng)導(dǎo)、秘書盡快熟練掌握辦公自動化系統(tǒng)的操作流程，并及時發(fā)現(xiàn)問題，以待進一步完善我校辦公自動化系統(tǒng)。
隨后由東軟公司的技術(shù)人員向參加培訓(xùn)的人員講解了本系統(tǒng)的登錄、配置和具體操作，并詳細演示了文件處理中的重點內(nèi)容——呈文處理和發(fā)文處理的具體流程。經(jīng)過一個多小時的培訓(xùn)和實際操作，各單位、部門通力配合，較好地完成了行文流轉(zhuǎn)過程并對操作過程中出現(xiàn)的問題進行了有效的反饋和處理。
本次培訓(xùn)從
(校長辦公室)